Samma uppgifter skrivs in flera gånger
Märke, modell, serienummer och skick noteras på plats, skrivs in igen till katalogen och en gång till på fakturan.
För industriella auktionsfirmor
Ett auktionssystem byggt kring hur industriella auktionsfirmor faktiskt arbetar, från besiktning och kataloger till fakturering, redovisning och utlämning. Vi är i ett tidigt skede och pratar med auktionsfirmor om hur de arbetar i dag.
Ett första samtal. Helt utan förpliktelser.
Där tiden går
De flesta auktionsfirmor arbetar med en blandning av auktionsplattform, kalkylblad, ekonomisystem och e-post. Det fungerar, men det krävs mycket arbete för att hålla ihop allt.
Märke, modell, serienummer och skick noteras på plats, skrivs in igen till katalogen och en gång till på fakturan.
Flexibla och välbekanta, men svåra att hålla enhetliga från auktion till auktion, och ofta är det bara en eller två personer som förstår dem fullt ut.
Fakturor, betalningar, säljarredovisningar, utlämningstider och utlämningsbesked. Rutinarbete, men mycket av det, och det mesta görs för hand.
Många auktionsplattformar är gjorda för konsumentförsäljning eller rena nätauktioner. Visningar, tunga objekt, villkor för bortforsling och auktioner på flera platser hamnar ofta i skymundan.
Oavsett om du känner igen dig eller inte vill vi gärna höra hur det ser ut hos dig.
Ett objekts resa
Budgivningen tar några minuter. Allt runt omkring kan ta veckor.
Varje objekt fotograferas och registreras: märke, modell, serienummer, skick och plats. Oftast i mobilen, ibland på papper.
Beskrivningar skrivs, bilder sorteras, ropen numreras och auktionen publiceras. Ofta av någon på kontoret, utifrån anteckningarna från besiktningen.
Köpare registrerar sig och godkänns, budgivningen öppnar och sena bud förlänger avslutet. Det är den delen som de flesta auktionssystem fokuserar på.
Ropet är sålt. För köparen är det klart. För auktionsfirman börjar efterarbetet här.
Köparfakturor med provision och moms, avstämning av betalningar, säljarredovisningar, utlämningstider och utlämningsbesked. Det är här vi tror att mest tid kan sparas.
Vi tittar på hela kedjan, inte bara själva försäljningen.
Det här utforskar vi
Det här är områden vi utforskar, inte en färdig funktionslista. Vad som är viktigast är just det vi vill lära oss av auktionsfirmorna.
Organisera objekt, ropinformation, bilder och kataloger, där uppgifterna registreras en gång och återanvänds.
Hantera registreringar, budgivning och auktionsflöden på ett ställe.
Förenkla administrationen före och efter auktionen: fakturering, redovisning och utlämning.
Så går det till
Vi har lång erfarenhet av att bygga auktionssystem. Innan vi bygger mer vill vi förstå hur industriella auktionsfirmor arbetar i dag.
Du berättar hur en auktion går till hos er, från inlämning till utlämning. Vi ställer frågor.
Vi delar med oss av vad vi sett fungera på andra håll och var vi tror att det finns utrymme för förbättringar. Du avgör om något av det är användbart.
Om du är intresserad håller vi dig uppdaterad om hur produkten utvecklas och bjuder in dig att testa tidiga versioner.
Kontakt
Jag pratar med oberoende auktionsfirmor för att förstå deras största utmaningar i vardagen och bygga en ny plattform för auktionshantering utifrån verkliga behov.
Du behöver inte förbereda något. Ett par rader om hur ni arbetar i dag räcker för att börja.
Vi svarar och föreslår en tid som passar dig.